Skydd för informationen i varje bolag
Personlig åtkomst, spårbara ändringar och kontrollerad återställning håller ihop säkerheten i Clarent.
Åtkomsten är personlig och avgränsad
Du får tillgång till de bolag och funktioner som har tilldelats ditt konto. Kontroller görs på servern för varje åtgärd och i databasen för skyddade uppgifter. Att vara byråmedarbetare ger inte automatiskt tillgång till alla klientbolag.
Individuella löneuppgifter kräver separat behörighet. Tjänste- och AI-identiteter har egna begränsningar och kan inte använda en mänsklig användares fulla åtkomst.
Inloggning med ett extra skydd
Clarent använder tvåstegsverifiering. Byråpersonal använder autentiseringsapp; företagsanvändare kan ha den verifieringsmetod som är tillåten för deras konto. Återställningskoder ska förvaras säkert och aldrig lämnas till supporten.
Inloggade sessioner har en fast sluttid. Återkallad åtkomst kontrolleras även när användaren redan är inloggad. Använd ett eget konto för varje person och avsluta tilldelningar som inte längre behövs.
Historik som går att följa
Bokförda poster bevaras och rättelser länkas till tidigare poster. Viktiga verksamhetsåtgärder dokumenteras med aktör och tidpunkt. Originalfiler och versionsuppgifter kan följa med i verifierbara arkiv inom användarens behörighet.
Att en betalfil eller deklarationsfil har laddats ned registreras separat från faktisk betalning eller inlämning. Följ alltid status och kvittens i det berörda arbetsflödet.
Supportåtkomst kräver ett separat beslut
En felanmälan ger inte Clarent åtkomst till klientdata. Om felsökningen kräver åtkomst kopplas den till ett konkret ärende och en namngiven person. Behörig byråadministratör väljer omfattning och sluttid.
Åtkomsten är begränsad till läsning inom tilldelade områden och kan återkallas. Tilldelning och återkallelse har en spårbar historik. Revisorsåtkomst hanteras separat från supportåtkomst.
Säkerhetskopiering och återställning
Driftupplägget använder krypterade säkerhetskopior, separata förvar och kontrollsummor. Återställningsprov jämför innehållet med säkerhetskopian. Vid återställning hålls externa utskick och jobb avstängda tills kopian har kontrollerats.
Säkerhetskopiering och bokföringsarkiv fyller olika syften. Export och avtalat bevarande behöver planeras även när det finns säkerhetskopior. Avtalad tillgänglighet och återställning framgår av byråns driftvillkor.
Filer och integrationer
Inkommande filer går genom filkontroll innan de används i tillåtna arbetsflöden. Integrationer får avgränsad åtkomst och en nedladdad fil eller ett automatiskt förslag innebär inte ett godkänt affärsbeslut.
Se över vilka personer och integrationer som har åtkomst, håll dina enheter uppdaterade och kontrollera mottagaren innan du skickar eller exporterar information.